챗gpt가 알려주는 "서면의견서 작성" 방법

부끄러운일이지만, 서면의견서를 작성해야 할 일이 생겼다. ^^;;;;;

 

처음써보는 서면의견서라 Chatpgt에게 질문을 했더니, 이렇게 내용을 만들어줘서 도움이 많이 됐다.

 

질문 : 학생이 학교에서 담배를 피워서, 보호자가 서면의견서를 작성해야 하는데 서면의견서 작성방법좀 알려줘

 

 

 

서면 의견서 작성 요령

1. 기본 정보 기재
   • 문서 상단에 작성 날짜, 학생 이름, 학년 및 반, 보호자 이름을 기재합니다.
2. 사안에 대한 인지 및 반성 표현
   • 학생의 잘못된 행동에 대해 인정하고, 보호자로서의 책임감을 나타냅니다.
   • 해당 상황이 발생한 이유에 대해 간략히 언급합니다.
3. 재발 방지 및 개선 의지
   • 앞으로 학생이 올바른 행동을 할 수 있도록 구체적인 방안을 제시합니다.
   • 보호자로서 어떤 역할을 할 것인지 언급합니다.
4. 감사 및 협조 요청
   • 학교가 지도와 도움을 준 점에 대해 감사를 표현하고, 앞으로 학생 교육에 협력하겠다는 뜻을 밝힙니다.

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서면의견서 예

 

**서 면 의 견 서**

 

작성일: 2024년 11월 25일

학생 이름: 홍길동

학년/반: 중학교 2학년 3반

보호자 이름: 홍길순

 

존경하는 선생님께,

 

저는 홍길동 학생의 보호자 홍길순입니다.

 

지난 **2024년 11월 23일**, 저희 아이가 학교 내에서 담배를 피운 사실에 대해 통보받고 깊은 책임감을 느끼며 이 서면 의견서를 작성합니다.

 

우선, 아이의 잘못된 행동으로 학교에 심려를 끼쳐드린 점 진심으로 사과드립니다. 아이가 이와 같은 행동을 하게 된 원인에 대해 가정 내에서도 심도 있게 대화를 나누었으며, 친구와의 부주의한 호기심과 미성숙한 판단력이 주요 원인임을 알게 되었습니다.

 

이번 일을 통해 학생 본인도 자신의 행동이 얼마나 잘못되었는지 깨닫고 깊이 반성하고 있습니다. 또한, 보호자로서 아이가 더 이상 이런 잘못을 반복하지 않도록 다음과 같은 방안을 마련하였습니다:

 

1. 가정 내에서 흡연의 위험성과 책임감을 주제로 주기적인 대화를 나누겠습니다.

2. 담배를 포함한 유해 환경과 멀어질 수 있도록 올바른 친구 관계를 맺는 방법을 지도하겠습니다.

3. 학교와 긴밀히 협조하며, 필요하다면 상담 프로그램에도 적극 참여하겠습니다. 이 일이 학생에게 큰 교훈이 되기를 바라며, 앞으로 학교와 협력하여 아이가 바른 행동과 태도를 배우도록 더욱 노력하겠습니다. 다시 한번 학교에 불편함과 걱정을 끼쳐드린 점 깊이 사과드리며, 아이가 올바르게 성장할 수 있도록 도와주신 선생님들께 감사드립니다. 진심으로 사죄드리며,

 

홍길순 올림

 

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작성 시 주의할 점

1. 감정적으로 치우치지 않기
   • 변명이나 책임 회피가 아닌 반성과 재발 방지 의지를 담아야 합니다.
2. 구체적이고 간결하게 작성
   • 너무 길게 작성하지 않고, 핵심을 명확히 전달합니다.
3. 적극적인 협조 의지 표명
   • 학교와 소통하며 아이의 문제를 해결하겠다는 의지를 강조하세요.

 

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위의 예시와 방법을 참고해 작성하시면 보호자의 입장과 학생의 반성 의지를 잘 전달할 수 있을 것입니다. 😊

 

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